Οι επιχειρήσεις των οποίων η λειτουργία διέπεται από τις αρχές του συστήματος HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points), οφείλουν να τηρούν ενημερωμένο φάκελο απεντόμωσης – μυοκτονίας – απολύμανσης.
Πέραν της τήρησης των νόμιμων εγγράφων στα πλαίσια ενός τυπικού ελέγχου, η συνεργασία με μία έγκυρη εταιρεία απεντομώσεων – μυοκτονιών – απολυμάνσεων διασφαλίζει τις κατάλληλες συνθήκες υγιεινής στο εργασιακό περιβάλλον και την ποιότητα των προϊόντων και υπηρεσιών μιας επιχείρησης.
Οι συνεργαζόμενες επιχειρήσεις αποκτούν πλήρη φάκελο παρασιτοκτονίας που περιλαμβάνει:
- Τα στοιχεία της επιχείρησης : Επωνυμία, δραστηριότηττα, ΑΦΜ, τηλέφωνα.
- Σύμβαση εργασίας : Διάρκεια συνεργασίας, εύρος και είδος εφαρμογών, συχνότητα επισκέψεων, κόστος.
- Βεβαίωση εργασιών : Ημερομηνία, εργασίες που πραγματοποιήθηκαν, σκευάσματα.
- Δελτίο παρακολούθησης : Εφαρμογές που πραγματοποιήθηκαν, χώροι εφαρμογής, παρατηρήσεις.
- Κάτοψη κτηρίου με αριθμημένες τις θέσεις δολωματικών σταθμών, παγίδων σύλληψης τρωκτικών και εντομοπαγίδων.
- Δελτίο καταναλώσεων δολωμάτων στους δολωματικούς σταθμούς.
- Δελτίο αναγνώρισης και καταγραφής των παγιδευμένων εντόμων στις κολλώδεις επιφάνειες.
- Εγκρίσεις και δελτία δεδομένων ασφαλείας υλικών των σκευασμάτων που χρησιμοποιήθηκαν για τις εφαρμογές απεντόμωσης, μυοκτονίας και απολύμανσης.
- Αριθμό αδείας υπεύθυνου επιστήμονα από το ΥπΑΑΤ, όπως προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία.